In deze privacyverklaring worden de volgende onderwerpen behandeld:
Ik ben Self Improvement, een eenmanszaak gericht op persoonlijke verbetering. Ik zorg voor een uur ontspannen en uitdagende training in de gezonde buitenlucht waardoor u meer conditie en zelfvertrouwen opbouwt. Dit doe ik onder andere door middel van bootcamps, personal training en duo-trainingen. Ook geef ik desgevraagd leefstijl- en voedingsadviezen.
Bij het aanvragen van een prijs voor een training (met training wordt hier bedoeld bootcamp, personal training en duo-training) sla ik de door u geleverde persoonsgegevens op. Dit gaat dan om:
Nadat wij een overeenkomst met elkaar zijn aangegaan vraag ik nog aanvullende gegevens. Dit betreffen de persoonsgegevens van de deelnemers aan de training. Meer in het bijzonder zijn dat:
Ik verwerk de persoonsgegevens enkel voor zover dit nodig is voor het doel dat daarmee samenhangt. Tevens verwerk ik zo min mogelijk persoonsgegevens.
De persoonsgegevens worden opgeslagen en verwerkt in de SportbitApp waar elke deelnemer aan een training toegang tot heeft.
Tevens maak ik regelmatig foto’s van onze trainingen die ik op social media plaats, zowel op het account van Self Improvement als op het account van Sanne Tamerus. Dit geldt ook voor andere reclame-uitingen Hierdoor kan het voorkomen dat u herkenbaar op de gepubliceerde foto staat. Door een overeenkomst met Self Improvement aan te gaan wordt hier tevens toestemming voor gegeven. Mocht u dit niet wensen, dan dient u dit uitdrukkelijk aan mij aan te geven, bij voorkeur per mail of per app om misverstanden te voorkomen. In dat geval wordt u helemaal niet of onherkenbaar in beeld gebracht.
Ik gebruik uw persoonsgegevens om contact met u te onderhouden. Tevens gebruik ik uw persoonsgegevens om bij overeenkomst de factuur op te kunnen maken met de juiste gegevens.
De persoonsgegevens van de deelnemers gebruik ik om contact met de deelnemers te onderhouden.
De grondslagen die gebruikt mogen worden voor de verwerking van persoonsgegevens staan genoemd in artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Uitvoering overeenkomst
Om de overeenkomst van opdracht die wij met elkaar sluiten uit te kunnen voeren is het nodig dat ik de persoonsgegevens verwerk. Zonder deze gegevens is het voor mij niet mogelijk om uitvoering te geven aan de overeenkomst. Immers, dan kan ik geen training op maat maken, geen contact met u en de deelnemers onderhouden, en geen facturen verzenden.
Precontractueel
Door een offerte aan te vragen verzoekt u mij de persoonsgegevens die u bij de aanvraag invult of doorgeeft te verwerken. Deze verwerking betreft een verwerking in het kader van een overeenkomst die wellicht gesloten zal gaan worden.
Toestemming
Een andere grondslag op basis waarvan ik persoonsgegevens verwerk is uw toestemming. Door bij mij een offerte aan te vragen en in een later stadium tot sluiten van een overeenkomst over te gaan (bijvoorbeeld door afname van een ritten- of enkele kaart) geeft u toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens.
U kunt echter op ieder moment uw toestemming intrekken. Vanaf dat moment verwerk ik uw persoonsgegevens niet meer. Dit is anders als ik ook nog een andere grondslag heb om uw persoonsgegevens te verwerken.
Wettelijke verplichting
De facturen dienen te voldoen aan wettelijke eisen. De gevraagde gegevens dienen altijd op de factuur te worden vermeld. De grondslag hiervoor is de Wet op de OmzetBelasting.
Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens
Ik verwerk geen bijzondere en gevoelige persoonsgegevens.
Een betrokkene is degene van wie ik de persoonsgegevens verwerk. Volgens de AVG heeft elke betrokkene een aantal rechten met betrekking tot deze verwerking. Indien u gebruik wilt maken van deze rechten, verzoek ik u een mail te sturen naar hallo@self-improvement.nl met daarin uw gegevens en uw verzoek. Om uw identiteit vast te stellen, vraag ik u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen met het verzoek. Ik raad u aan uw BSN en foto te anonimiseren en een watermerk toe te passen. Na ontvangst van alle gegevens reageer ik binnen 48 uur op uw verzoek.
Recht van inzage art. 15 lid 1 AVG
U heeft het recht om uitsluitsel te krijgen over de vraag of ik uw persoonsgegevens verwerk. In dat geval heeft u het recht op inzage en op specificaties van de persoonsgegevens. Ik verstrek u een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk.
Recht op rectificatie art. 16 AVG
U heeft het recht om onverwijld rectificatie van onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen. Indien uw gegevens onjuist zijn, onvolledig zijn of niet ter zake doen voor het doel, kunt u mij een verzoek doen de gegevens te rectificeren of aan te vullen.
Recht om vergeten te worden art. 17 AVG
U heeft het recht op het wissen van de gegevens als ik uw gegevens niet meer rechtmatig mag verwerken. In de volgende situaties zullen na uw verzoek daartoe uw gegevens worden verwijderd, tenzij er een wettelijke uitzondering van toepassing is.
Recht op beperking van de verwerking art. 18 AVG
U heeft het recht op beperking van de verwerking, indien:
Recht op overdraagbaarheid van gegevens art. 20 lid 1 AVG
U heeft het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens indien:
Dit recht houdt in dat ik uw persoonsgegevens in een gestructureerde gangbare en machine leesbare vorm moet verstrekken aan u zelf of aan een andere verwerkingsverantwoordelijke die door u wordt aangewezen.
Intrekken toestemming
U heeft het recht uw toestemming te allen tijde vrijelijk in te trekken, zonder nadelige gevolgen.
Indien u van mening bent dat ik niet op de juiste wijze met uw persoonsgegevens omga, heeft u het recht bij mij een klacht in te dienen. Dit dient schriftelijk te worden ingediend. Ik zal binnen 4 weken op uw klacht reageren.
Mocht dit niet tot de gewenste uitkomst leiden, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Ik verstrek uw persoonsgegevens aan mijn boekhouder ter verwerking van de facturen. Ik sluit met deze verwerker een verwerkersovereenkomst om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Uw gegevens worden in herleidbare vorm zo lang bewaard als noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij worden verwerkt, tenzij ik deze nog nodig heb voor een verenigbaar doel, zoals:
Mocht ik de persoonsgegevens nog nodig hebben voor het voldoen aan een minimale wettelijke bewaartermijn, dan zal ik die bewaartermijn als minimale bewaartermijn aanhouden.
Indien u nog vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan staat het u uiteraard vrij contact met mij op te nemen.
